Política de privacidad
Última actualización: agosto de 2026
La presente Política de Privacidad explica cómo Suma-T recoge y trata los datos personales facilitados a través de www.suma-t.es, de sus formularios y canales de contacto y, en general, en relación con los servicios que presta, tanto de forma presencial como online.
El tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE), y demás normativa que resulte aplicable.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Mario Cañadas Martín
Nombre comercial: Suma-T
NIF: 47032275N
Domicilio: Calle Virgen de Nuria, 1, 28027 Madrid
Correo electrónico: info@suma-t.es
Teléfono: 611 473 370
Web: www.suma-t.es
2. Qué datos personales podemos tratar
En función de la relación mantenida con Suma-T, pueden tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico o dirección.
- Datos de madres, padres, tutores o representantes legales cuando el estudiante sea menor de edad.
- Datos académicos necesarios para organizar y prestar el servicio educativo, como curso, asignaturas, centro educativo, necesidades académicas, horarios o información relacionada con el seguimiento de las clases.
- Datos económicos y de facturación necesarios para gestionar matrículas, mensualidades, cobros y facturas.
- Datos profesionales y académicos incluidos en currículums remitidos a través de la sección “Trabaja con nosotros”.
- Datos técnicos relacionados con la utilización de la web, como dirección IP, dispositivo, navegador o información de navegación cuando resulte necesario o cuando la persona usuaria haya consentido el uso de las correspondientes cookies.
- En los servicios de formación online, datos necesarios para utilizar la correspondiente plataforma de videoconferencia o colaboración, como datos identificativos y de acceso, información técnica de conexión, mensajes o conversaciones mantenidas a través de la plataforma y archivos o materiales compartidos durante las clases. Cuando se utilicen las funciones de cámara o micrófono, la prestación del servicio puede implicar asimismo el tratamiento de imagen y voz durante la sesión.
Suma-T aplicará el principio de minimización y tratará únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Atención de consultas y solicitudes de información
Los datos facilitados mediante formularios, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales de contacto serán utilizados para atender la consulta, facilitar información sobre los servicios de Suma-T y, en su caso, preparar una propuesta o iniciar el proceso de contratación.
Cuando la persona interesada contacte con Suma-T mediante WhatsApp, sus datos serán tratados también a través de este servicio de mensajería de terceros, cuyo uso está sujeto a sus propias condiciones y política de privacidad. Suma-T utilizará los datos recibidos por este canal para atender la comunicación y gestionar la relación correspondiente.
La base jurídica será, según el caso, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, o el interés legítimo de Suma-T en gestionar y responder aquellas comunicaciones que no tengan carácter precontractual.
Matrícula y prestación de servicios educativos
Los datos del estudiante y, en su caso, de sus representantes legales se tratarán para gestionar la matrícula, organizar horarios, asignar profesorado, prestar las clases, realizar el seguimiento académico, mantener las comunicaciones necesarias para el servicio y gestionar la relación contractual.
La base jurídica es la ejecución de la relación contractual y la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
Formación y clases online
Cuando el servicio se preste online, Suma-T podrá utilizar plataformas de videoconferencia, comunicación y colaboración que permitan impartir las clases, mantener la comunicación entre profesorado y alumnado, realizar el seguimiento académico y compartir materiales relacionados con la enseñanza.
Actualmente Suma-T utiliza Microsoft Teams para esta finalidad, sin perjuicio de que pueda utilizarse en el futuro otra plataforma que ofrezca funcionalidades equivalentes.
Las conversaciones escritas, mensajes y materiales compartidos durante las clases pueden quedar almacenados en la plataforma utilizada mientras resulten necesarios para la prestación y seguimiento del servicio.
La base jurídica para este tratamiento es la ejecución de la relación contractual, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
La utilización de una plataforma tecnológica distinta podrá implicar la intervención de un proveedor diferente. Cuando dicho cambio afecte de forma relevante al tratamiento de datos personales, esta Política de Privacidad será actualizada en consecuencia.
Gestión administrativa, facturación y cobros
Los datos necesarios serán tratados para gestionar recibos, pagos, facturas, contabilidad y demás obligaciones administrativas, fiscales o legales.
La base jurídica es la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento, conforme a los artículos 6.1.b y 6.1.c del RGPD.
Comunicaciones relacionadas con el servicio
Suma-T podrá utilizar los datos de contacto para comunicar información directamente relacionada con las clases o servicios contratados, como cambios de horario, incidencias, organización académica, cobros o cualquier otra información necesaria para la correcta prestación del servicio.
Estas comunicaciones podrán realizarse por los canales de contacto utilizados en la relación con Suma-T, incluidos el correo electrónico, el teléfono o servicios de mensajería como WhatsApp.
La base jurídica es la ejecución de la relación contractual.
Comunicaciones comerciales
Suma-T podrá enviar información comercial sobre sus servicios cuando exista una base jurídica que lo permita.
Cuando no exista una relación contractual previa que permita aplicar la excepción prevista en el artículo 21.2 de la LSSI-CE, las comunicaciones comerciales se enviarán únicamente cuando la persona interesada haya prestado previamente su consentimiento.
Cuando exista una relación contractual previa y se cumplan los requisitos establecidos por la LSSI-CE, podrán remitirse comunicaciones relativas a servicios propios similares a los inicialmente contratados.
En todos los casos se ofrecerá una forma sencilla y gratuita de oponerse o darse de baja de las comunicaciones comerciales.
Tras solicitar la baja, Suma-T podrá conservar los datos mínimos imprescindibles en una lista de exclusión con el único fin de garantizar que no vuelvan a enviarse dichas comunicaciones.
Procesos de selección de personal y colaboración docente
Los datos y currículums recibidos a través de “Trabaja con nosotros” serán tratados para valorar las candidaturas y gestionar los procesos de selección en los que participe la persona interesada.
La base jurídica para el tratamiento durante el proceso de selección es la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona candidata, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
Si la persona candidata no resulta seleccionada en el proceso actual, pero su perfil resulta de interés para futuras vacantes, Suma-T podrá conservar su currículum durante un plazo máximo de 24 meses, únicamente cuando haya prestado su consentimiento para esta finalidad.
Transcurrido dicho plazo, o si la persona candidata retira previamente su consentimiento, sus datos serán suprimidos de forma segura.
Si no se dispone de dicho consentimiento, los datos serán suprimidos una vez finalizado el proceso de selección, sin perjuicio de la conservación de aquellos datos que resulten estrictamente necesarios para atender posibles responsabilidades.
Análisis y utilización de la web
Los datos obtenidos mediante cookies analíticas u otras tecnologías no necesarias se tratarán únicamente cuando la persona usuaria haya prestado previamente su consentimiento.
La base jurídica es el consentimiento previsto en el artículo 6.1.a del RGPD y en el artículo 22.2 de la LSSI-CE.
Las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la web no requieren consentimiento.
Carácter necesario de determinados datos
Cuando determinados datos sean necesarios para atender una solicitud, gestionar una matrícula, formalizar o ejecutar un contrato o cumplir una obligación legal, se indicará su carácter obligatorio en el correspondiente formulario o procedimiento.
La falta de estos datos podrá impedir que Suma-T atienda la solicitud, formalice la matrícula o preste correctamente el servicio correspondiente.
Los datos que no resulten necesarios para dichas finalidades tendrán carácter voluntario.
4. Datos de menores de edad
Dado que Suma-T presta servicios educativos, puede resultar necesario tratar datos personales de estudiantes menores de edad.
Cuando los datos sean necesarios para prestar un servicio contratado por su padre, madre, tutor o representante legal, el tratamiento se realizará sobre la base jurídica correspondiente a dicha relación.
Cuando el tratamiento dependa específicamente del consentimiento de la persona menor, los menores de 14 años necesitarán que dicho consentimiento sea prestado o autorizado por quien ejerza la patria potestad o tutela.
Las personas de 14 o más años podrán prestar su propio consentimiento en los supuestos permitidos legalmente.
Suma-T procurará que la información destinada directamente a menores sea clara, sencilla y comprensible.
5. Durante cuánto tiempo se conservarán los datos
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
Los datos relacionados con la prestación de servicios se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, una vez finalizada, durante el tiempo necesario para atender las responsabilidades derivadas de dicha relación.
Los datos administrativos, fiscales y de facturación se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.
Los datos correspondientes a consultas que no den lugar a una contratación se conservarán durante el tiempo necesario para atender y realizar un seguimiento razonable de la solicitud y posteriormente serán suprimidos cuando hayan dejado de resultar necesarios.
Las conversaciones, mensajes y materiales almacenados en las plataformas utilizadas para las clases online se conservarán mientras resulten necesarios para la prestación y seguimiento del servicio educativo y, posteriormente, durante el tiempo estrictamente necesario para atender posibles incidencias o responsabilidades, de acuerdo con la configuración y las posibilidades de gestión ofrecidas por la plataforma utilizada.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que la persona interesada retire su consentimiento o manifieste su oposición, sin perjuicio de conservar los datos mínimos imprescindibles para acreditar y respetar dicha oposición.
Los datos de las personas candidatas se conservarán durante el correspondiente proceso de selección. Cuando hayan consentido expresamente su conservación para futuros procesos, se conservarán durante un máximo de 24 meses desde la finalización del proceso inicial, salvo que retiren previamente su consentimiento.
Los datos obtenidos mediante cookies se conservarán durante los periodos indicados en la Política de Cookies.
6. Destinatarios y proveedores de servicios
Los datos personales no se venderán ni se cederán a terceros con fines propios ajenos a Suma-T.
Podrán tener acceso a los datos, cuando resulte necesario para las finalidades descritas:
- El personal y profesorado de Suma-T que necesite acceder a la información para organizar y prestar las clases.
- Entidades bancarias o proveedores de servicios de pago para la gestión de cobros.
- Asesorías contables, fiscales, laborales o jurídicas.
- Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, formularios, almacenamiento, mantenimiento informático y otros servicios tecnológicos.
- Proveedores de servicios de comunicación y mensajería utilizados en la relación con las personas interesadas, como WhatsApp.
- Proveedores de plataformas de videoconferencia, formación y colaboración utilizadas para la prestación de las clases online, actualmente Microsoft Teams.
- Proveedores de servicios de analítica u otras tecnologías asociadas a la web, únicamente cuando su utilización resulte conforme con las preferencias de cookies de la persona usuaria.
- Administraciones Públicas, juzgados, tribunales u otros organismos cuando exista una obligación legal.
Los proveedores que traten datos personales por cuenta de Suma-T actuarán como encargados del tratamiento cuando corresponda y estarán sujetos a las garantías y obligaciones exigidas por el artículo 28 del RGPD.
Determinados proveedores pueden realizar asimismo tratamientos de datos bajo su propia responsabilidad para finalidades establecidas en sus correspondientes condiciones y políticas de privacidad.
7. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Suma-T, incluidos determinados servicios de Google, Microsoft o WhatsApp, pueden implicar el tratamiento de datos o el acceso a ellos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando existan transferencias internacionales de datos, estas se realizarán utilizando alguno de los mecanismos admitidos por el RGPD, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea —incluido, cuando proceda, el EU-US Data Privacy Framework para entidades estadounidenses certificadas—, cláusulas contractuales tipo u otras garantías previstas en los artículos 45 y siguientes del RGPD.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Supresión de sus datos cuando concurran los requisitos legales.
- Oposición a determinados tratamientos.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.
- Derecho a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares cuando resulte aplicable.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede enviarse una solicitud a info@suma-t.es o dirigirse por escrito a Calle Virgen de Nuria, 1, 28027 Madrid, indicando qué derecho desea ejercer.
No será necesario adjuntar sistemáticamente una fotocopia del DNI. Suma-T podrá solicitar información adicional únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien ejerce el derecho y resulte necesario verificarla.
Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
9. Seguridad y confidencialidad
Suma-T adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, destrucción, alteración, divulgación o acceso no autorizado, atendiendo a la naturaleza de los datos tratados y a los riesgos existentes.
Las personas que tengan acceso a datos personales estarán sujetas a las correspondientes obligaciones de confidencialidad.
10. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Suma-T no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten significativamente de modo similar.
11. Cambios en la Política de Privacidad
Suma-T podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, técnicos o derivados de los servicios prestados.
Cuando las modificaciones sean relevantes se informará de ellas por los medios adecuados.